企業OA審批
企業 OA（Office Automation，辦公自動化）審批解決方案旨在透過數位化與自動化的方
式，簡化並加速企業內部的審批流程。此類解決方案通常包含一系列的軟體工具、平台與
流程設計，以提升審批效率、減少錯誤，並提供更佳的審批追蹤與管理功能。
產品功能
自定義業務表單
高度靈活的流程設計
提供基於業務流程建模（BPM）原則的自訂審批流程設計，允許企業依據具體需求與不同層級，制定複雜的審批路徑與決策節點。
細緻精準的在線表單提交
整合可自訂的線上表單，支援多種欄位類型與規則設定，以確保員工提交的資訊準確、完整且符合規範。
移動設備的響應式設計
採用響應式設計原則，確保在行動裝置上擁有出色的使用者體驗，使員工能夠隨時隨地提交與審批流程，無需犧牲功能性。
為數據安全保駕護航
實時監控和高級儀表板
提供即時審批進度監控，結合資料視覺化儀表板，讓管理層與相關利益關係人能深入瞭解審批流程的效率與趨勢。
高級數據分析和趨勢預測工具
結合先進的資料分析與機器學習技術，對審批資料進行深入挖掘，提供趨勢預測、決策支持與流程優化建議。
強大的第三方系統集成
提供靈活的 API 介面與整合能力，可與其他企業系統（如 ERP、CRM 等）深度整合，實現資訊無縫流通，確保資料的一致性與準確性。
先進的電子簽名與加密技術
集成高級電子簽章技術，支援在審批流程中添加數位簽章，保障審批文件的真實性與法律效力。同時，採用先進的加密演算法，確保資料傳輸的安全性。
隨時掌握審批進度
自動提醒與通知系統
實現智慧化的提醒系統，能根據預設條件自動發送提醒與通知，包括審批任務到期提醒、狀態更新通知等，並支援使用者自訂提醒設定，提升辦公效率與用戶體驗。
詳實的歷史審批紀錄與高級報表分析
自動生成詳盡的審批歷史記錄，包含審批人員、時間戳記、狀態變更等關鍵資訊，並搭配高階報表分析工具，協助企業進行審批績效評估與流程優化，提升管理透明度與決策效率。
靈活的審批權限與角色管理
實現細粒度的審批權限控制，確保只有經授權的人员能夠訪問和處理特定的審批事務，同時提供靈活的角色管理機制，適應組織結構的變化，確保審批流程的安全性和合規性。
產品優勢
流程數字化與自定義設計
實現審批流程的全面數字化，通過自定義設計滿足企業特定業務需求。採用業務流程建模 （BPM）工具，可以輕鬆創建、調整和優化審批流程，確保流程與企業的特定工作流程緊密結合，提高效率和靈活性。
實時監控與移動端支持
提供即時監控儀表板，使企業管理層能夠隨時掌握審批進展、識別流程瓶頸與效率問題。同時，系統採用響應式設計，全面支援行動裝置，讓員工無論身在何處皆可隨時提交與審核申請，加速整體決策流程，提升業務運營效率。
集成與API支持
本解決方案強調其高度整合性，透過靈活的 API 支援，實現與企業現有系統（如人力資源管理、財務系統及 ERP 系統）之間的無縫對接。此舉有效避免資料孤島現象，促進各部門間資訊即時同步與共享，進一步提升資料的一致性與準確性，強化整體業務流程協同效率。
電子簽民與加密技術
本解決方案集成先進的電子簽章技術與資料加密手段，有效保障審批文件的完整性與法律效力。透過應用數位憑證與高強度加密演算法，確保在資料傳輸過程中防止未授權存取與資料竄改，全面符合相關法規與合規性要求，為企業提供安全可靠的審批環境。
自動提醒與智能分析
引入自動提醒系統，透過智慧演算法分析歷史數據，預測流程中可能出現的延誤與瓶頸，並即時向相關人員發送通知，有效提升流程透明度與響應效率。同時，結合數據分析工具，提供審批過程中的關鍵績效指標（KPI）與趨勢分析，協助企業持續優化流程設計與決策機制，實現更高效的運營管理。
協同編輯與用戶體驗設計
集成協同編輯工具，支援多人協同審批，促進跨部門與團隊之間的高效協作。系統採用用戶體驗（UX）設計原則，介面設計直觀清晰、操作流程簡潔，能有效提升使用者的接受度與工作效率，同時大幅降低培訓成本，助力企業快速推動數位化轉型。
